Scanning tous formats : digitalisation des dossiers médicaux pour les cliniques et hôpitaux
La digitalisation des dossiers médicaux est devenue essentielle pour les établissements de santé. De ce fait, le scanning tous formats des documents s’impose comme une solution incontournable pour les cliniques et hôpitaux. Également appelé numérisation des documents, cela consiste à convertir les documents physiques en fichiers numériques pour optimiser la logistique documentaire. Explications.


Pourquoi digitaliser les dossiers médicaux ?
La transformation numérique des dossiers médicaux influence profondément la qualité des soins prodigués aux patients. En effet, en numérisant les dossiers, vous optimisez votre logistique documentaire, et :
- Les informations médicales deviennent facilement accessibles. Cela permet de réduire les erreurs médicales.
- L’accès aux antécédents médicaux est simplifié, les médecins pouvant consulter l’historique d’un patient en quelques clics.
- La collaboration entre les différents professionnels de santé est facilitée. En effet, médecins, infirmiers et autres praticiens peuvent partager des informations et coordonner les soins plus efficacement.
Les bénéfices du scanning tous formats pour les cliniques et hôpitaux
Confier la digitalisation de vos dossiers médicaux à un partenaire de confiance présente de nombreux avantages.
Moins d’encombrement physique
Les cliniques et hôpitaux peuvent transformer des salles d’archives encombrées en espaces utilisables pour d’autres besoins.
Sécurité des données
Contrairement aux documents papier qui peuvent être perdus ou endommagés, les fichiers numériques peuvent être sauvegardés et protégés contre les accès non autorisés. Cela assure la confidentialité et l’intégrité des données sensibles.
Productivité
La numérisation des dossiers médicaux permet aux professionnels de santé de gagner du temps précieux. Et effet, il n’est plus nécessaire de rechercher manuellement des informations dans des piles de papiers.
Accessibilité des informations
Avec la numérisation, les informations médicales deviennent immédiatement accessibles. Cela facilite le travail des médecins et des infirmiers, qui peuvent facilement consulter les dossiers des patients.
Réduction des coûts de stockage
En réduisant la nécessité de stocker et de gérer des documents papier, vous réduisez les coûts de stockage sur le long terme. Concrètement cela permet d’économiser sur les coûts liés :
- à l’espace de stockage ;
- et au personnel nécessaire pour gérer les archives.
Pourquoi confier le scanning de vos documents à Village n°1 Entreprises ?
La logistique documentaire (GED) et le scanning tous formats des dossiers médicaux nécessitent des compétences techniques spécialisées. Grâce à notre expertise, nous sommes le partenaire idéal pour cela.
Voici ce que nous proposons :
- Le scanning de tous les formats de documents (y compris plans A0+)
- Une expertise dans la digitalisation des dossiers médicaux
- Une gestion sécurisée des bases de données
- Un accès sécurisé aux données
- Un service sur site ou dans vos locaux selon vos besoins
- La conformité avec les normes RGPD (avec DPO désigné)
- Un accompagnement personnalisé
En conclusion
La digitalisation des dossiers médicaux à l’aide du scanning tous formats offre de nombreux avantages. En choisissant Village n°1 Entreprises pour la numérisation de vos dossiers médicaux, vous optez pour une solution complète alliant expertise et logistique documentaire (GED) performante. N’hésitez pas à nous contacter dès maintenant pour en savoir plus !