Logistique documentaire
Scanning, archivage numérique, OCR, encodage, traitement de courrier, call center…
GESTION ÉLECTRONIQUE DE DOCUMENTS
Nous proposons pour la gestion électronique de vos documents, les services suivants :
- Scanning de tous les formats (y compris plans A0++)
- digitalisation des dossiers médicaux pour les cliniques/hôpitaux
- digitalisation des dossiers urbanistiques pour les villes et communes
- digitalisation des registres d’état civil (naissance – mariage – décès) pour villes et communes
- digitalisation du courrier entrant pour type de société
- digitalisation d’actes notariés
- digitalisation de plans et schémas électriques (machines et outillage)
- digitalisation des factures fournisseurs pour intégration dans la comptabilité.
- Encodage de données tous types de document : actes civils, attestations médicales,…
- Indexation des documents et/ou reconnaissance des champs d’indexation
- Contrôle des fichiers
- Gestion de bases de données
- Réponses aux emails reçus
- Retour de documents spécifiques vers le client
- Envois de brochures, documentations, etc.
- Dépôt du courrier sur le réseau informatique du client
- Stockage et/ou destruction des documents papier
- Gestion du courrier entrant, ouverture du courrier, tri et typologie spécifique au client
- Levée de boîtes postales et/ou collectes chez le client
Nous effectuons nos services de Logistique Documentaire sur notre site ou sur le site de nos clients.
PROTECTIONS DES DONNÉES
Le Règlement Général sur la Protection des Données à caractère personnel (RGPD) impose à toute entreprise manipulant des données à caractère personnel (sensibles ou non) de garantir leur intégrité, leur confidentialité ainsi que leur sécurité.
Le RGPD se pose également comme objectif de renforcer les droits des personnes et de responsabiliser les acteurs qui traitent ces données personnelles. Le Village n°1 Entreprises a adopté une solution informatisée pour se mettre en conformité avec le RGPD et a désigné un DPO pour en surveiller le cadre légal. Sa mission principale est la définition des rôles, des responsabilités et des obligations pour le responsable de traitement et personnes associées au traitement des données à caractère personnel, de mettre en œuvre toutes les mesures définies et les procédures écrites internes afin de garantir et d’être à même de démontrer, à tout moment, le respect des règles relatives à la protection des données. Au Village n°1 Entreprises, l’accès aux données à caractère personnel est déterminé par des droits octroyés préalablement. Les accès aux locaux sont sécurisés par l’utilisation d’un badge nominatif. Dès le démarrage d’un nouveau projet, une équipe pluridisciplinaire se charge d’étudier la faisabilité du projet et détermine les règles de sécurité à mettre en place.