Pour introduire une inscription au service résidentiel et d’accueil de jour, une demande écrite doit être adressée aux services administratifs du Seresa.
Après l’introduction d’une demande écrite, celle-ci est transférée au service social qui rend un avis favorable ou défavorable. Si la demande est acceptée, la personne est inscrite sur la liste d’attente du service concerné. L’auteur de la demande reçoit une confirmation écrite.
Lorsqu’une place est vacante dans l’un des services, communication est faite à l’AWIPH. Celle-ci désigne l’usager prioritaire. Un entretien d’admission est organisé entre l’usager, sa famille, un psychologue, un assistant social et un chef-éducateur.
Les objectifs de cet entretien sont les suivants :
• faire connaissance avec le candidat,
• présenter le projet médico-socio-pédagogique,
• présenter les différents services transversaux,
• visiter les infrastructures,
• et recueillir les impressions immédiates.
Un délai de réflexion est laissé à l’usager et à sa famille ainsi qu’à l’institution. Ensuite, l’institution constitue le dossier psycho-médico-social de l’usager. Le candidat est présenté à l’équipe d’encadrement et à son éducateur référent. Après six mois, l’institution met en place une évaluation de fin de période d’intégration.